Basis data adalah mekanisme yang
digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang
kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basis data, pengguna
dapat menyimpan data secara terorganisasi. Basis data merupakan kumpulan data
yang saling berhubungan beserta dengan deskripsinya yang dapat di-share sesuai
dengan keperluan masing-masing tingkatan penggunanya yang digunakan untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan akan informasi. Basis data merupakan pusat media
penyimpanan dan pengolahan data dalam jumlah yang besar yang berasal dari
tiap-tiap bagian pada perusahaan sehingga integritas data dapat terjaga dengan
baik.
Pada era globalisasi saat ini,
perkembangan teknologi telah mengalami kemajuan yang sangat pesat, tentu saja
hal ini berdampak pada kehidupan terutama di dunia bisnis. Perkembangan
teknologi dimanfaatkan oleh para pelaku bisnis dalam menjadikan perusahaan yang
dikelolanya menjadi lebih baik. Sehingga perusahaan tersebut siap dalam
menghadapi persaingan di dunia bisnis yang semakin ketat. Data merupakan
komponen vital bagi suatu perusahaan untuk melakukan kegiatan operasionalnya
dan menentukan kualitas informasi yang dihasilkan. Banyaknya sumber data dari
kegiatan operasional yang disimpan pada tempat terpisah dapat menyebabkan
terjadinya duplikasi data. Duplikasi data dapat menyebabkan ketidakkonsistenan
data dan berujung pada informasi yang dihasilkan menjadi tidak akurat.
Demikian juga yang terjadi dalam
suatu organisasi rumah sakit. Informasi terus mengalir dan jumlahnya semakin
lama semakin meningkat seiring dengan jumlah permintaan data, serta jumlah data
yang semakin banyak sehingga diperlukan suatu basis data untuk menampung
data-data tersebut. Di dalam kegiatan operasional suatu rumah sakit membutuhkan
sistem informasi untuk mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data serta
menyalurkan suatu informasi. Rumah Sakit Anak dan Bersalin Widiyanti Palembang
merupakan salah satu rumah sakit bersalin milik swasta yang beralamat di jalan
Sirna Raga No. 1631 A-F Palembang memiliki pelayanan antara lain rawat inap dan
rawat jalan untuk anak dan ibu melahirkan. Permasalahan utama pada Rumah Sakit
Anak dan Bersalin Widiyanti Palembang adalah belum tersedianya basis data yang
dapat dikembangkan menjadi sebuah sistem. Hal ini mengakibatkan permasalahan
lain yaitu keterlambatan pelayanan pasien khususnya dari segi administrasi
rumah sakit. Sehubungan dengan perancangan basis data yang akan dilakukan diharapkan
nantinya operasional rumah sakit akan sangat terbantu dalam hal pengembangan
pengolahan data pasien sehingga dengan semakin bertambahnya jumlah pasien
proses pelayanan rumah sakit tidak akan terganggu.
Sistem yang akan dilakukan yaitu
merancang basis data yang baik dan benar sehingga data menjadi lebih konsisten
dan terintegrasi antarbagian, dan membuat data yang tersimpan menjadi lebih
aman dan nantinya rancangan basis data yang dibuat ini dapat dimanfaatkan dalam
pembuatan aplikasi pada perusahaan rumah sakit. Rumah sakit Sriwijaya Eye
Center merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Medical Eye. Pada bagian
optik untuk pengolahan sistem basis data yang lebih spesifik, sehingga belum
terintegrasinya data yang berhubungan dengan transaksi seperti penjualan,
pembelian dan stok. Pendataan optik masih disimpan dalam arsip-arsip, karena
besar kemungkinan terjadinya duplikasi data, kurangnya integritas data, masalah
keamanan, kesulitan dalam pencarian dan penyimpanan data.
Daftar
Pusaka:
Aries.Hakim.AL Kautsar 2013, ‘Analisis
dan Perancangan Basis Data Terpusat, Rawat Inap dan Rawat Jalan RSAB Widiyanti
Palembang’, Jurnal Imiah Tekhnik Informatika Vol.x No.x, 1 -20.
Chandra Ardiansyah 2014,
‘Analisis dan perancangan system system basis data optik pada rumah sakit
Sriwijaya Eye Center Palembang’, Jurnal Ilmiah Teknik Informatika
Ilmu Komputer Vol. 14 No.19 1-17, diakses pada 27 Juni 2014
Indrajani. 2011. Perancangan
Basis data dalam ALL in 1. Elex Media Komputindo. Jakarta.